Was dir als gemeinnützige Einrichtung zusteht
Viele Hersteller stellen anerkannten gemeinnützigen Organisationen ihre Produkte vergünstigt oder gespendet bereit. Das ist kein Schnäppchen, sondern ein Programm mit klaren Voraussetzungen. Wir kennen den Weg.
Beispiele für Nonprofit-Programme
Welche Konditionen konkret gelten, hängt vom Hersteller und vom Nachweis ab. Wir prüfen das für deine Organisation, bevor du etwas beantragst.
Microsoft 365 für Nonprofits
E-Mail, Office und Zusammenarbeit in der Cloud, für anerkannte Organisationen in gespendeten oder stark vergünstigten Plänen.
ESET für Nonprofits
Endpoint-Schutz für die Geräte deiner Organisation zu Sonderkonditionen für den gemeinnützigen Sektor.
Weitere Programme
Auch für Backup, Grafik und Verwaltung existieren Nonprofit-Angebote. Was zu deiner Organisation passt, klären wir im Gespräch.
Vergabeportale
Ein Teil der Programme läuft über Portale wie stifter-helfen.de. Die Registrierung dort übernehmen wir gerne mit dir gemeinsam.
Bestand prüfen statt nur neu beantragen
Bevor wir etwas beantragen, sehen wir nach, was du heute bezahlst. Ungenutzte Zugänge, doppelte Abonnements und gewerbliche Tarife für Software, die dir vergünstigt zusteht, sind der häufigste Fund.
Verlängerung im Blick behalten
Die Berechtigung gilt nicht auf Dauer. Läuft der Nachweis aus, können Konditionen still wegfallen. Wir behalten den Turnus im Auge und melden uns rechtzeitig.
So kommst du an die Konditionen
Nachweis prüfen
Grundlage ist der Freistellungsbescheid vom Finanzamt (oder die Anlage zum Körperschaftsteuerbescheid). Damit weist du die Gemeinnützigkeit nach.
Berechtigung feststellen
Jeder Hersteller hat eigene Kriterien. Wir prüfen vorab, welche Programme für deine Organisation infrage kommen, damit du keine Anträge ins Leere stellst.
Beantragen und einrichten
Wir begleiten die Beantragung, richten die Lizenzen ein und übernehmen danach den Betrieb. Die Lizenz ist der Anfang, nicht das Ziel.
Zwei Dinge, die oft verwechselt werden
Die vergünstigten Lizenzen und unser eigener Nachlass haben nichts miteinander zu tun. Sie kommen aus verschiedenen Töpfen und schließen sich nicht aus.
Was von den Herstellern kommt
Microsoft, ESET und andere führen eigene NPO- und NGO-Programme. Diese Konditionen sind ein Anspruch, den anerkannte Organisationen gegenüber dem Hersteller haben. Wir vermitteln sie, wir gewähren sie nicht.
Was von uns kommt
Auf unsere eigenen Dienstleistungen geben wir anerkannt gemeinnützigen Organisationen 30 Prozent. Das betrifft Beratung, Einrichtung, Betreuung und Betrieb.
Wo unser Nachlass nicht gilt
Auf Hardware und auf Leistungen fremder Anbieter. Dort geben wir weiter, was eingekauft wird, und haben nichts zu kalkulieren, von dem wir etwas abziehen könnten.
Häufige Fragen
Bekommt jede Organisation die Konditionen?
Nein. Die Programme setzen eine anerkannte Gemeinnützigkeit voraus und jeder Hersteller prüft nach eigenen Kriterien. Eine Zusage können wir dir nicht abnehmen, die Prüfung des Wegs schon.
Was ist mit privaten oder gewerblichen Kunden?
Wir helfen auch dir, nur ohne die Nonprofit-Konditionen. Die sind an den Nachweis der Gemeinnützigkeit gebunden.
Welchen Nachweis brauche ich genau?
Den aktuellen Freistellungsbescheid deines Finanzamts, umgangssprachlich oft Spendenbescheinigungs-Bescheid genannt. Wenn du unsicher bist, welches Dokument das ist, bring einfach mit, was du hast.
Wir zahlen seit Jahren für Office. War das umsonst?
Umsonst nicht, aber vermutlich zu viel. Viele Organisationen laufen weiter im gewerblichen Tarif, obwohl der Anspruch auf das Nonprofit-Programm längst besteht, weil beim Abschluss niemand danach gefragt hat. Wir sehen uns eure laufenden Lizenzen an und sagen, was sich umstellen lässt. Rückwirkend erstattet allerdings kein Hersteller.
Gilt die Berechtigung dauerhaft?
Nein, und das ist die Stelle, an der es still schiefgeht. Die Hersteller prüfen den Status in Abständen erneut, und ein veralteter Freistellungsbescheid kann dazu führen, dass eure Konditionen auslaufen. Wir behalten den Turnus im Blick und melden uns, bevor es soweit ist.
Sind eure 30 Prozent dasselbe wie die Herstellerprogramme?
Nein, das sind zwei verschiedene Dinge, die sich addieren. Die vergünstigten Lizenzen kommen von Microsoft, ESET und anderen Herstellern, nicht von uns. Unsere 30 Prozent sind unser eigener Nachlass auf unsere Dienstleistungen, also auf Einrichtung, Betrieb und Beratung. Auf die Lizenzkosten der Hersteller haben wir keinen Einfluss.
Was daneben passt
Nach der Lizenz kommen die IT-Dienstleistungen, und für die Zusammenarbeit im Team das Ehrenamtsmanagement. Alle sieben Leistungen stehen in der Leistungsübersicht.
IT-Dienstleistungen
Eine Lizenz allein arbeitet nicht. Einrichtung, Betrieb und Betreuung sind die Leistung, die daraus einen nutzbaren Arbeitsplatz macht.
Ehrenamtsmanagement
Microsoft Teams und Google Workspace kommen aus denselben Programmen. Wofür ihr sie im Ehrenamt braucht, steht dort.
Lass uns prüfen, was dir zusteht
Bring deinen Freistellungsbescheid mit, den Rest übernehmen wir.