IT für Vereine, Stiftungen und soziale Einrichtungen:
Dein Verein hat keine IT-Abteilung. Jetzt schon.
Betrieb, geförderte Lizenzen, Webseite und Mitgliederverwaltung. Du kümmerst dich um deinen Satzungszweck, wir uns um den digitalen Rest.
Sieben Dinge, die wir für dich übernehmen
Jede Organisation ist anders, aber die Denkprozesse ähneln sich. Deshalb sind unsere Bausteine klar geschnitten.
Webseiten
Eine moderne, wartungsarme Webseite für deinen Verein oder deine Stiftung, mit allem, was rechtlich und technisch dazugehört. Wir bleiben auch nach dem Start zuständig.
CRM für Mitglieder und Zuwendungen
Mitgliederverzeichnis, Zuwendungsbestätigungen (umgangssprachlich Spendenbescheinigungen) und Termine an einem Ort. Auf CiviCRM-Basis, eigene Instanz je Organisation statt Excel-Listen auf fünf Rechnern.
NPO- und NGO-Lizenzprogramme
Microsoft und weitere Hersteller führen eigene Programme für NPO und NGO. Wir prüfen die Berechtigung vor dem Antrag und begleiten ihn.
IT-Dienstleistungen
Betrieb, Sicherheit und Betreuung deiner IT, dazu Hardware-Beschaffung und Einrichtung. Wie eine eigene IT-Abteilung, nur ohne Personalsuche.
Ehrenamtsmanagement
Helfer gewinnen, aufnehmen, einteilen und beim Ausscheiden sauber verabschieden. Mit Microsoft Teams oder Google Workspace zu NGO-Konditionen, damit Hilfsbereitschaft nicht an der Anmeldung scheitert.
Fundraising
Newsletter, Spendenformular und Kartenzahlung auf der Veranstaltung so verbinden, dass aus einer Spende ohne Abtippen eine Zuwendungsbestätigung wird.
Digitale Organisationsentwicklung
Ablage, Rollen und Zugänge so ordnen, dass der nächste Vorstandswechsel kein Wissensverlust wird. Kein Ersatz für Organisationsberatung, sondern deren technische Hälfte.
Und alles, was im IT-Alltag dazukommt
Alles einzeln oder zusammen. Was du nicht brauchst, buchst du nicht.
Beratung
Wir sortieren mit dir, was zuerst dran ist und was warten kann. Ohne IT-Jargon, jeder Fachbegriff wird beim ersten Auftreten erklärt.
Langzeitbetreuung
Der Kern unserer Arbeit, nicht das Kleingedruckte. Wir bleiben dran, auch Jahre nach dem Projekt und auch dann, wenn im Vorstand die Zuständigkeit wechselt.
Begleitung im IT-Alltag und Hotline
Bei Störungen erreichst du eine Nummer, an der jemand rangeht, der deine Organisation kennt.
Was brauchst du, um zu starten?
Nachweis der Gemeinnützigkeit
Mit dem Freistellungsbescheid vom Finanzamt (oder der Anlage zum Körperschaftsteuerbescheid) weist du die Gemeinnützigkeit nach. Er ist die Grundlage für unseren Nachlass, und mit ihm prüfen wir gemeinsam, welche Herstellerprogramme für dich infrage kommen.
Keine Vorkenntnisse
Wir erwarten nicht, dass du irgendetwas davon verstehst. Besser wäre es schon, aber wenn nicht, bist du bei uns goldrichtig.
Gute Laune
Mehr ist es nicht. Den Rest bringen wir mit.
Wir kennen beide Seiten des Tisches
Warum wir das machen
Weil wir vom Ehrenamt und von gemeinnütziger Arbeit überzeugt sind. Und weil wir die Mechanismen in Vereinen und Stiftungen verstehen: jede Organisation ist anders, aber die Denkprozesse ähneln sich.
IT-Beratung als Beruf
IT-Infrastruktur, Cybersecurity und Lizenzen sind unser Tagesgeschäft, mit dem Leistungsspektrum eines Hamburger Systemhauses im Rücken.
Ehrenamtliche Vorstandsarbeit als Erfahrung
Unser Gründer ist Vorstand einer Stiftung und war in mehreren Vereinsvorständen. Das Gefühl, auf Spendengelder angewiesen zu sein und zu wissen, dass es besser ginge, kennen wir nicht aus Broschüren.
Wir bleiben dran
Auch nach den Flitterwochen der Schulung oder des Projekts. Langzeitbetreuung ist bei uns der Kern, nicht das Kleingedruckte.
Eine Marke der Netzleiter GmbH & Co. KG
Hinter gemeinnuetzig.com steht das Hamburger IT-Systemhaus Netzleiter. Du bekommst die Strukturen eines eingespielten Betriebs, zugeschnitten auf die Wirklichkeit gemeinnütziger Organisationen.
Seit 2010 am Markt
Rund 1.000 betreute Arbeitsplätze und Server im Hamburger Systemhaus-Betrieb.
Microsoft CSP-Partner
Lizenzierung und Cloud-Betrieb aus einer Hand.
ESET und Veeam
Endpoint-Schutz und Datensicherung als Standard, nicht als Extra.
Ratgeber für Vereine und Stiftungen
Antworten auf Fragen, die Vorstände und Geschäftsstellen häufig haben.
Zuwendungsbestätigung im Verein
Pflichtangaben, Betragsgrenzen, Sachspenden und Mitgliedsbeiträge, mit Quellen erklärt.
Vereinssoftware oder CRM
Fünf Fragen, mit denen ihr die passende Mitgliederverwaltung findet.
Microsoft 365 für Vereine
Was Microsoft gemeinnützigen Organisationen heute anbietet und wie der Antrag läuft.
Häufige Fragen
Für welche Organisationen ist gemeinnuetzig.com da?
Für Vereine, Stiftungen, gemeinnützige GmbHs und soziale Einrichtungen, die keine eigene IT-Abteilung haben oder deren IT bisher jemand aus dem Vorstand nebenbei betreut. Die Nonprofit-Konditionen gelten für anerkannt gemeinnützige Organisationen, helfen können wir auch ohne diesen Status.
Arbeitet ihr nur in Hamburg?
Für die Beratung nicht. Beraten können wir bundesweit, das Erstgespräch läuft ohnehin online. Unser Sitz ist Hamburg.
Was bedeuten die 30 Prozent?
Auf alle sieben Leistungen geben wir anerkannt gemeinnützigen Organisationen 30 Prozent auf unsere eigenen Dienstleistungen, also auf Beratung, Einrichtung, Betreuung und Betrieb. Nicht auf Hardware und nicht auf Leistungen fremder Anbieter.
Woher kommen die vergünstigten Lizenzen?
Von den Herstellern. Microsoft und andere Hersteller führen eigene Programme für gemeinnützige Organisationen, die Konditionen legt der Hersteller fest, und er prüft auch die Berechtigung. Wir klären vorab, ob sich ein Antrag lohnt, begleiten ihn und richten danach alles ein.
Wer steht hinter gemeinnuetzig.com?
Das Hamburger IT-Systemhaus Netzleiter GmbH & Co. KG, seit 2010 am Markt und Microsoft CSP-Partner. gemeinnuetzig.com ist die Marke, unter der wir gemeinnützige Organisationen betreuen.
Lass uns anfangen
Ein Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet dich zu nichts. Du erzählst, wo es hakt, wir sagen ehrlich, was geht.
Manchmal hat man das Gefühl, die Bäume wachsen in den Himmel.